ШІ Артур — що купити: аналітика закупівель

1Картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ»

Картка «Артур» показує, чи працює він зараз, і веде до нього: фото в ореолі, ім'я, роль, пігулки стану («працює», «спить», «помилка») і виду «Програма». Дій рівно три.

1. Перемикач «Увімкнено» — вимкнений Артур не перераховує за розкладом, «Перерахувати», «Чому саме стільки?» і «Запитати Артура» сірі, інструменти керування для інших ШІ відповідають 409; останній розрахунок лишається видимим.
2. «Відкрити» — вікно «Що купити» (розділ 2).
3. «WIKI» — ця стаття шторкою.

Артура ще нема в організації — на картці «Додати» і «WIKI»: Інтеграції›ШІ›Артур›Додати«Інтеграції → ШІ → Артур → Додати». Артур поки доступний лише організації №1 (як і розділ «Закупівлі»). Сторінка «Закупівлі» для людей працює і без нього.

2Вікно «Що купити»

Вікно — робоче місце Артура на весь екран (/crm/artur): бокове меню згортається в рейку ☰, розділи переїжджають на нижню панель швидкого доступу. Сюди ведуть «Відкрити» в картці «Артур» і в «Структурі», «ШІ Артур · купити N» у шапці «Закупівель» (⋮›ШІ Артур: що купити«⋮ → ШІ Артур: що купити»), кружечок «Відкрити вікно» в налаштуваннях і стара адреса /apps/artur/.

У шапці — ім'я, «порахував …», пігулки стану й виду і кружечки «Налаштування» (розділ 3, тут же у вікні), «Журнал», «?» (ця стаття), «Згорнути» (повернути звичайну розкладку). Далі:

• KPI: «До закупівлі» (чорна — сума, товарів, штук), «Очікуваний прибуток» (ROI), «Купити зараз», «Аномалій», «Неліквіди».
• Що купити — список товарів. Типово відкривається вкладка «купити» (лише те, що треба купити); пігулки статусів показують «купити зараз», «купити більше», «планова закупівля», «зменшити», «не купувати», «перевірити вручну» й «усі»; пошук за артикулом або назвою. У рядку — залишок, у дорозі, попит на місяць, на скільки вистачить, тренд, скільки купити, сума, ROI; «Детальніше» відкриває картку товару.
• Перерахувати — крок Артура: перечитує угоди, склад, закупівлі й знімки залишків і пише підсумок у «Журнал» («Порахував 412 товарів: купити 37 (1 240 шт на 318 500 грн, очікуваний прибуток 401 000 грн) · купити зараз 9 · …»). Той самий крок іде сам за розкладом; поки рахує — «Рахую…» на кнопці, підсумок — повідомленням угорі праворуч.
• Другий рядок інструментів: фільтр ABC, сортування, «Не закуповуємо» (розділ 8), «Партії вручну» (розділ 8), «TSV» (експорт таблиці рекомендацій). Список показує по 60 рядків — «Показати ще» догружає.
• Аномалії й Неліквіди — рядками з переходом у картку товару; Гроші на закупівлі, Прогноз прибутку на 6 місяців, ABC за виручкою, Розподіл за статусами, Топ-10 за пріоритетом, Бюджет і прибуток (топ-10), Бюджет, Висновки Артура, Як прочитано дані. Які з них видно і скільки колонок у списку — Налаштування›Що показувати«Налаштування → Що показувати».

Повідомлення про результат дії (перераховано, скопійовано, TSV, помилка) з'являються поверх сторінки праворуч угорі; помилка висить, доки її не закриють або не повторять дію. Вимкнений Артур — смуга «Артура вимкнено» над KPI. Телефон: KPI по два в ряд, рядок списку — назва зверху, цифри підписами, статус і «Детальніше» внизу; картка товару — шторкою на весь екран.

3Налаштування

Тут Артура підлаштовують під себе: як він рахує, що показує у вікні, як пояснює і кому повідомляє. Кожне поле має рядок-підказку під собою; змінили — діє з наступного відкриття вікна чи перерахунку, без перезапуску.

Відкривається тут же, у вікні: кружечок «Налаштування» праворуч угорі (адреса /crm/artur?view=settings) — робоче місце ховається, меню лишається в рейці. Натиснутий кружечок — «Назад до роботи»: список одразу показує змінене (налаштування вигляду перечитуються, змінена математика перераховується сама). Рядок Налаштування›Команда›ШІ-співробітники›Артур«Налаштування → Команда → ШІ-співробітники → Артур» веде сюди ж. Вкладки — Налаштування · API · Огляд · Журнал. Угорі перемикач «Для всіх» (діє для всієї організації) і «Для мене» (лише для вас): «Що показувати», «Список для Колі», «Бюджет», «Моє доповнення», тон і звертання кожен налаштовує собі. Змінили лише вигляд, пояснення чи повідомлення — розрахунок не перераховується; змінили математику (період, покриття, поріг, ваги, артикули, неліквіди, ABC) — наступне відкриття вікна перераховує саме.

Повідомлення — push-сповіщення в браузер і телефон; приходять тим, у кого в профілі ввімкнено «Push-сповіщення» (Налаштування›Профіль«Налаштування → Профіль»). Кожне видно в «Журналі» рядком кроку (· повідомив: купити зараз 9›2 пристр.«· повідомив: купити зараз 9 → 2 пристр.»). Нижче на вкладці — «Доступи й ліміти» (розділи, «Спочатку запитати», ліміти; змінює адміністратор), як у всіх ШІ (стаття «ШІ-співробітники»).

4API

Вкладка «API» — як Артуром керують інші ШІ й програми. Угорі «Вхід для ШІ»: картка ai-artur з усіма інструментами ai_artur_* (кожен з підписом, що читає чи змінює, і чи питає людину), стаття для ШІ і хто з мозків має доступ — Ломі чи Остап, у кого в «Доступах і лімітах» стоїть галочка «ШІ Артур». Нижче — «Модель» (для пояснень: типово Claude Sonnet на ключі організації Інтеграції›ШІ›Anthropic«Інтеграції → ШІ → Anthropic»), «Токени · N», файл сесії й адреси MCP/REST — як у всіх ШІ (стаття «ШІ-співробітники»).

5Огляд і журнал

«Огляд» — службовий стан Артура: дій сьогодні, чекають підтвердження, токени й витрати моделі за місяць, останні дії; уся робота — у вікні («Відкрити вікно» вгорі вкладки; запасна адреса /crm/ai/artur показує рядок стану й «Відкрити програму»). «Журнал» — кожен перерахунок з підсумком і кожне пояснення моделлю з токенами й вартістю; фільтри «усі», «помилки», «очікують», «виконано».

6Картка товару і «Чому саме стільки?»

«Детальніше» у списку (або «Відкрити» в аномаліях, неліквідах, топ-10) відкриває шторку зі статусом, скільки купити на яку суму і причиною одним реченням. Далі групами, як у старих «Деталях»: Залишки й постачання (залишок, у дорозі, найближча й остання партія через скільки днів, покриття склад + дорога в місяцях, на скільки вистачить поточного, прогноз залишку на прихід партій і на прихід нашого замовлення); Продажі й наявність (продано за 30/60/90/150 днів, угод, на полиці днів з періоду, днів без товару, продаж за день на полиці, втрачено без товару, останній продаж); Прогноз і рекомендація (скоригований попит, прогноз до коригування, тренд з коефіцієнтом, довіра, цільовий і страховий запас, рекомендовано, оборотність); Фінанси (ціна, собівартість, маржа, інвестиція, очікуваний прибуток, ROI, виручка за період, ABC); партії, що їдуть; поставки за період («100 %+» — продавався і попередній запас); продажі по місяцях.

«Чому саме стільки?» — модель пояснює розрахунок, підказує ризики й дії, окремо — «Підозріле в даних» (лише коли щось є); під відповіддю — «Алгоритм каже» (причина без моделі), модель і вартість запиту. Як модель пояснює — Налаштування›Пояснення моделлю«Налаштування → Пояснення моделлю» і ваш «Характер» (доповнення, тон, звертання, мова).

7Список для ШІ Колі й бюджет

«Список для Колі» у шапці списку відкриває шторку з текстом «артикул кількість собівартість назва» і «Скопіювати» — далі вставте в чат Колі.

1. Зніміть галочки «з назвами» чи «із собівартістю», якщо треба коротше (типові — у Налаштування›Список для Колі«Налаштування → Список для Колі»).
2. «Редагувати» — змініть кількість чи собівартість, приберіть позицію (її можна повернути); «Скинути зміни» повертає розрахунок Артура. Зміни діють лише на цей список.
3. «Скопіювати» — з'явиться «Скопійовано — вставте в чат Колі».

«Бюджет»: впишіть суму (або натисніть швидку кнопку — типово 25 / 50 / 75 % чи «максимум» від рекомендованого) і «Порахувати». Артур жадібно (за пріоритетом і ROI) добирає, що купити спершу, показує, скільки витратимо і яку частку рекомендованого це становить, скільки товарів і штук, скільки заробимо і скільки товарів відкладено з оцінкою втрати. Галочка «показувати лише те, що влазить» переводить чорну KPI у «Витратимо» і залишає в списку лише обране (часткові позиції підписані); «Список для Колі в межах бюджету» — той самий список, лише з обраного. Порожня сума — рядок «Вкажіть бюджет у гривнях» під полем.

8Виключення, партії вручну, експорт

Тут — те, що в старому застосунку було на вкладці «Дані»: що не аналізувати, партії без картки в «Закупівлях» і таблиця для Excel.

• Не закуповуємо (кнопка у другому рядку інструментів; те саме поле, що Артикули›Не закуповуємо«Артикули → Не закуповуємо» в «Налаштуваннях»): список артикулів з назвами зі складу (підставляються самі) і датою додавання. Додати один (артикул + назва, Enter), пакетом (рядок — артикул і назва), прибрати хрестиком, «Очистити все» з підтвердженням; уже доданий артикул — рядок «… вже у списку» під полем; «Зберегти й перерахувати» записує список і одразу рахує без цих товарів.
• Партії вручну — для товару, якого нема в картках «Закупівель»: «у дорозі» (кількість і очікувана дата; без дати — сьогодні + час доставки) або «поставка» (дата приходу; без дати — сьогодні). Пакетно — рядками «артикул кількість дата примітка». Собівартість таких партій у розрахунку 0; у картці товару вони підписані «вручну». Після змін вікно перераховує саме.
• TSV — таблиця рекомендацій у файл artur_purchase_list_<дата>.tsv з колонками SKU, Назва, Залишок, В дорозі, Продаж/міс, Покриття днів, Тренд %, Купити, Статус, Бюджет, Прибуток, ROI % — відкривається в Excel. Типово лише те, що треба купити; усі товари — «Налаштування → Список для Колі → Кнопка «TSV»».

9Як Артур рахує

Математика та сама, що в старому застосунку, лише на даних вашої CRM.

1. Продажі — з угод за період: етап з роллю «Отримано»/«Відправлено» або назвою «Отримано», «Оплачено», «Відправлено», або результат «виграно»; скасовані, повернення й програні не рахуються. -N у артикулі — множник (СК003-N500 → 5 штук СК003, ціна й собівартість ÷ 5); набори за налаштуванням; артикули з виключень не беруться.
2. Дні на полиці — зі щоденних знімків залишків (їх пише ШІ Марія з нашого складу): попит = продано ÷ дні, коли товар був. Де знімків ще нема — оцінка за поставками й продажами.
3. Попит на місяць — зважена швидкість за вікнами 30/60/90/150 днів (вікно з малою наявністю важить менше), обмежена базовою швидкістю за період (не більше ×1,5), з трендом за 45-денними вікнами (±30 % максимум) і коефіцієнтом довіри.
4. Скільки купити — якщо складу й партій у дорозі вистачає менше ніж на поріг дозамовлення: (цільове покриття + страховий запас) × попит − те, що лишиться на момент приходу нашого замовлення.
5. Статус узгоджений з кількістю: «купити зараз» — залишок скінчиться раніше, ніж доїде найближча партія або нова закупівля; «купити більше» — швидко розпродується після поставок або попит росте; «зменшити» — попит падає або залишку на півроку+; «не купувати» — вистачає або попиту нема; «перевірити вручну» — менше двох продажів і нічого на складі.
6. Гроші: борги за партії в дорозі — як у картках «Закупівель», на дату прибуття; нові закупівлі — платіж наперед, виручка після приходу. Прогноз прибутку — продаємо не більше, ніж є на складі з приходами.

10Що змінилось

Артур був окремим застосунком; тепер це ШІ-програма в CRM з налаштуваннями «під себе».

• 21.10: усе в програмі /crm/artur на все вікно, стара адреса /apps/artur/ веде туди; угоди, склад, закупівлі й знімки залишків — лише ваша CRM; параметри моделі, правила артикулів, виключення, набори, неліквіди, ABC, частота — у «Налаштуваннях»; результат переживає перезапуск сервера.
• 22.10: картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ» з трьома діями; налаштування з чотирьох вкладок; «Характер» першою групою.
• 23.10: «Пояснення моделлю» (промпт і глибина), «Що показувати», «Список для Колі», «Бюджет», «Повідомлення»; повідомлення про результат дій — поверх сторінки, не рядком у картці; зміна вигляду більше не перераховує розрахунок.