AI Artur — what to buy: purchasing analytics

1Картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ»

Картка «Артур» показує, чи працює він зараз, і веде до нього: фото в ореолі, ім'я, роль, пігулки стану («працює», «спить», «помилка») і виду «Програма». Дій рівно три.

1. Перемикач «Увімкнено» — вимкнений Артур не перераховує за розкладом, «Перерахувати», «Чому саме стільки?» і «Запитати Артура» сірі, інструменти керування для інших ШІ відповідають 409; останній розрахунок лишається видимим.
2. «Відкрити» — вікно «Що купити» (розділ 2).
3. «WIKI» — ця стаття шторкою.

Артура ще нема в організації — на картці «Додати» і «WIKI»: Інтеграції›ШІ›Артур›Додати«Інтеграції → ШІ → Артур → Додати». Артур поки доступний лише організації №1 (як і розділ «Закупівлі»). Сторінка «Закупівлі» для людей працює і без нього.

2Вікно «Що купити»

Вікно — робоче місце Артура на весь екран (/crm/artur): бокове меню згортається в рейку ☰, розділи переїжджають на нижню панель швидкого доступу. Сюди ведуть «Відкрити» в картці «Артур» і в «Структурі», «ШІ Артур · купити N» у шапці «Закупівель» (⋮›ШІ Артур: що купити«⋮ → ШІ Артур: що купити»), кружечок «Відкрити вікно» в налаштуваннях і стара адреса /apps/artur/.

У шапці — ім'я, «порахував …», пігулки стану й виду і кружечки «Налаштування» (розділ 3, тут же у вікні), «Журнал», «?» (ця стаття). Далі:

• KPI: «До закупівлі» (чорна — сума, товарів, штук; при «Закупка й доставка окремо» — ще «закупка … · доставка …»), «Очікуваний прибуток» (ROI), «Купити зараз», «Аномалій», «Неліквіди».
• Огляд (одразу під KPI): «Прогноз прибутку на 6 місяців» на всю ширину, далі парами «Гроші на закупівлі» і «Розподіл за статусами», «ABC за виручкою» і «Топ-10 за пріоритетом», «Бюджет і прибуток (топ-10)» і «Висновки Артура», потім «Аномалії».
• Що купити — список товарів під оглядом. Назви колонок лишаються вгорі, поки гортаєте таблицю. Назва панелі зі стрілкою згортає її до однієї шапки (лишаються «Список для Колі» й «Перерахувати») — так видно все інше без прокрутки; так само згортається кожен блок огляду. Що згорнули — пам'ятається для вас на всіх пристроях. Над списком — «Бюджет» (розділ 7). Типово відкривається вкладка «купити» (лише те, що треба купити); пігулки статусів показують «купити зараз», «купити більше», «планова закупівля», «зменшити», «не купувати», «перевірити вручну» й «усі»; пошук за артикулом або назвою. У рядку — залишок, у дорозі, попит на місяць, на скільки вистачить (червоне — менше 30 днів, жовте — менше 60, зелене — більше), тренд, скільки купити (колір статусу), сума, ROI (зелене від 50 %); при «Закупка й доставка окремо» — ще «Закупка за шт» і «Доставка за шт» (частка з останньої партії в «Закупівлях»); «Детальніше» відкриває картку товару.
• Перерахувати — крок Артура: перечитує угоди, склад, закупівлі й знімки залишків і пише підсумок у «Журнал» («Порахував 412 товарів: купити 37 (1 240 шт на 318 500 грн, очікуваний прибуток 401 000 грн) · купити зараз 9 · …»). Той самий крок іде сам за розкладом; поки рахує — «Рахую…» на кнопці, підсумок — повідомленням угорі праворуч.
• Меню списку: перший рядок — пігулки статусів із кольоровими крапками й лічильниками; другий — пошук за артикулом або назвою, фільтр ABC, сортування і дії списку «Не закуповуємо» (з числом у списку, розділ 8), «Партії вручну» (розділ 8), «TSV» (експорт таблиці рекомендацій). Список показує по 60 рядків — «Показати ще» догружає. На телефоні статуси й ABC гортаються вбік.
• Прогноз прибутку на 6 місяців — чотири числа (виручка, скільки продамо, прибуток з того, що є і їде, недоотримаємо через нестачу), стовпчик на кожен місяць (синє знизу — з того, що на складі й у дорозі; вохра зверху — з нового замовлення, підписано, в якому місяці воно приїде) і таблиця: виручка, собівартість, прибуток, штуки, недоотримаємо, скільки товарів того місяця закінчиться.
• Розподіл за статусами — смуга й рядок на кожен статус: пояснення, скільки товарів і яка частка, скільки купити грошима й штуками, скільки грошей у цих товарах уже лежить на складі. Натиск на рядок показує ці товари в списку «Що купити».
• Неліквіди — внизу, окремою таблицею на всю ширину: товар, вид (мертвий, згасаючий, повільний), залишок, заморожено, покриття, останній продаж, продано за 90 днів, що зробити. Над таблицею — фільтр за видом і сортування; під нею — разом показаних штук і гривень; «Показати всі» догружає весь список.
• Як прочитано дані — останній блок: Угоди›продажі«Угоди → продажі» і Закупівлі›у дорозі«Закупівлі → у дорозі» трьома числами, далі лише ненульові рядки з поясненням (що не враховано і чому, що зведено на товари Складу); нулі — одним рядком «Без пропусків».

Які блоки видно і скільки колонок у списку — Налаштування›Що показувати«Налаштування → Що показувати» («Блоки вікна», «Колонки списку»).

Повідомлення про результат дії (перераховано, скопійовано, TSV, помилка) з'являються поверх сторінки праворуч угорі; помилка висить, доки її не закриють або не повторять дію. Вимкнений Артур — смуга «Артура вимкнено» над KPI. Телефон: KPI по два в ряд, рядок списку — назва зверху, цифри підписами, статус і «Детальніше» внизу; картка товару — шторкою на весь екран.

3Налаштування

Тут Артура підлаштовують під себе: як він рахує, що показує у вікні, як пояснює і кому повідомляє. Кожне поле має рядок-підказку під собою; змінили — діє з наступного відкриття вікна чи перерахунку, без перезапуску.

Відкривається тут же, у вікні: кружечок «Налаштування» праворуч угорі (адреса /crm/artur?view=settings) — робоче місце ховається, меню лишається в рейці. Натиснутий кружечок — «Назад до роботи»: список одразу показує змінене (налаштування вигляду перечитуються, змінена математика перераховується сама). Рядок Налаштування›Команда й доступи›ШІ-співробітники›Артур«Налаштування → Команда й доступи → ШІ-співробітники → Артур» веде сюди ж. Вкладки — Налаштування · API · Огляд · Журнал. Угорі перемикач «Для всіх» (діє для всієї організації) і «Для мене» (лише для вас): «Що показувати», «Список для Колі», «Бюджет», «Моє доповнення», тон і звертання кожен налаштовує собі. Змінили лише вигляд, пояснення чи повідомлення — розрахунок не перераховується; змінили математику (період, покриття, поріг, ваги, артикули, неліквіди, ABC) — наступне відкриття вікна перераховує саме.

Повідомлення — push-сповіщення в браузер і телефон; приходять тим, у кого в профілі ввімкнено «Push-сповіщення» (Налаштування›Профіль«Налаштування → Профіль»). Кожне видно в «Журналі» рядком кроку (· повідомив: купити зараз 9›2 пристр.«· повідомив: купити зараз 9 → 2 пристр.»). Нижче на вкладці — «Доступи й ліміти» (розділи, «Спочатку запитати», ліміти; змінює адміністратор), як у всіх ШІ (стаття «ШІ-співробітники»).

4API

Вкладка «API» — як Артуром керують інші ШІ й програми. Угорі «Вхід для ШІ»: картка ai-artur з усіма інструментами ai_artur_* (кожен з підписом, що читає чи змінює, і чи питає людину), стаття для ШІ і хто з мозків має доступ — Ломі чи Остап, у кого в «Доступах і лімітах» стоїть галочка «ШІ Артур». Нижче — «Модель» (для пояснень: типово Claude Sonnet на ключі організації Інтеграції›ШІ›Anthropic«Інтеграції → ШІ → Anthropic»), «Токени · N», файл сесії й адреси MCP/REST — як у всіх ШІ (стаття «ШІ-співробітники»).

5Огляд і журнал

«Огляд» — службовий стан Артура: дій сьогодні, чекають підтвердження, токени й витрати моделі за місяць, останні дії; уся робота — у вікні («Відкрити вікно» вгорі вкладки; запасна адреса /crm/ai/artur показує рядок стану й «Відкрити програму»). «Журнал» — кожен перерахунок з підсумком і кожне пояснення моделлю з токенами й вартістю; фільтри «усі», «помилки», «очікують», «виконано».

6Картка товару і «Чому саме стільки?»

«Детальніше» у списку (або «Відкрити» в аномаліях, неліквідах, топ-10) відкриває шторку зі статусом, скільки купити на яку суму і причиною одним реченням. Далі групами, як у старих «Деталях»: Залишки й постачання (залишок, у дорозі, найближча й остання партія через скільки днів, покриття склад + дорога в місяцях, на скільки вистачить поточного, прогноз залишку на прихід партій і на прихід нашого замовлення); Продажі й наявність (продано за 30/60/90/150 днів, угод, на полиці днів з періоду, днів без товару, продаж за день на полиці, втрачено без товару, останній продаж); Прогноз і рекомендація (скоригований попит, прогноз до коригування, тренд з коефіцієнтом, довіра, цільовий і страховий запас, рекомендовано, оборотність); Фінанси (ціна, собівартість, маржа, інвестиція, очікуваний прибуток, ROI, виручка за період, ABC); партії, що їдуть; поставки за період («100 %+» — продавався і попередній запас); продажі по місяцях.

«Чому саме стільки?» — модель пояснює розрахунок, підказує ризики й дії, окремо — «Підозріле в даних» (лише коли щось є); під відповіддю — «Алгоритм каже» (причина без моделі), модель і вартість запиту. Як модель пояснює — Налаштування›Пояснення моделлю«Налаштування → Пояснення моделлю» і ваш «Характер» (доповнення, тон, звертання, мова).

7Список для ШІ Колі й бюджет

«Список для Колі» у шапці списку відкриває вікно на весь екран: угорі — скільки позицій, штук і на яку суму; ліворуч — позиції таблицею, праворуч — готовий текст для чату Колі. Тут прибирають те, що не будемо замовляти, і правлять кількість чи собівартість — розрахунок Артура від цього не змінюється.

1. Знайдіть позицію пошуком «Артикул або назва» над таблицею (на телефоні — вкладка «Позиції»).
2. Змініть кількість чи собівартість прямо в рядку — під полем видно, скільки порахував Артур («Артур: 637»); змінений рядок підсвічено.
3. Натисніть кошик у рядку, щоб прибрати позицію з замовлення; у повідомленні є «Скасувати». Прибрані збираються внизу в «Прибрано» — натиск на артикул повертає позицію, «Повернути всі» — усі.
4. Зніміть галочки «з назвами» чи «із собівартістю», якщо треба коротший текст (типові — у Налаштування›Список для Колі«Налаштування → Список для Колі»).
5. Натисніть чорну «Скопіювати» вгорі — скопіюється текст так, як показано; вставте в чат Колі.

Як у старому Артурі, є ще дві копії без назв: «Копія: з ціною» (артикул, кількість, собівартість) і «Копія: без ціни» (артикул і кількість). Правки зберігаються самі за мить після зміни й спільні для всієї організації: колега, який відкриє список, і ШІ побачать той самий список; поруч видно, хто змінював. «Скинути зміни» з підтвердженням повертає список як порахував Артур.

«Бюджет» — смуга над списком «Що купити»: впишіть суму (або натисніть швидку кнопку — типово 25 / 50 / 75 % чи «максимум» від рекомендованого) і «Порахувати». Артур жадібно (за пріоритетом і ROI) добирає, що купити спершу, показує, скільки витратимо і яку частку рекомендованого це становить, скільки товарів і штук, скільки заробимо і скільки товарів відкладено з оцінкою втрати. Галочка «показувати лише те, що влазить» переводить чорну KPI у «Витратимо» і залишає в списку лише обране (часткові позиції підписані); «Список для Колі в межах бюджету» — той самий список, лише з обраного. Порожня сума — рядок «Вкажіть бюджет у гривнях» під полем.

Перемикач «повна собівартість / лише закупка» (є при «Закупка й доставка окремо»): «лише закупка» — у бюджет іде тільки товар постачальнику, бо доставку брокеру платимо пізніше; у підсумку окремо «Зараз · пізніше» — скільки платимо зараз і скільки брокеру через стільки місяців, як у Налаштування›Модель закупівлі›Доставку брокеру платимо через«Налаштування → Модель закупівлі → Доставку брокеру платимо через». Перемкнули з готовим результатом — перераховується одразу. Типову основу задає Налаштування›Бюджет›Бюджет рахувати по«Налаштування → Бюджет → Бюджет рахувати по».

8Виключення, партії вручну, експорт

Тут — те, що в старому застосунку було на вкладці «Дані»: що не аналізувати, партії без картки в «Закупівлях» і таблиця для Excel.

• Не закуповуємо (кнопка в меню списку; те саме поле, що Артикули›Не закуповуємо«Артикули → Не закуповуємо» в «Налаштуваннях»): список артикулів з назвами й датою додавання. Впишіть артикул — назва зі складу підставиться сама, поки вводите (під полем: «Назву взято зі складу» або «На складі такого артикула нема»); «Додати» або Enter. Багато за раз — «Пакетне введення» (рядок — артикул і назва). Довгий список — пошук «Знайти серед …»; прибрати — кошик у рядку; «Очистити все» — з підтвердженням; уже доданий артикул — рядок «… вже у списку» під полем. «Зберегти й перерахувати» записує список і одразу рахує без цих товарів, «Скасувати» повертає як було; закрити з незбереженим — спершу спитає.
• Партії вручну — для товару, якого нема в картках «Закупівель». Угорі перемикач «У дорозі» (дата — очікуване прибуття; без дати — сьогодні + час доставки) або «Поставка» (дата приходу; без дати — сьогодні); далі поля «Артикул», «Кількість», дата, «Примітка» і «Додати». Під артикулом видно назву товару зі складу — так одразу помітно помилку в артикулі. Пакетно — «Пакетне введення», рядками «артикул кількість дата примітка» (вид — той, що обрано перемикачем). Прибрати — кошик у рядку, «Прибрати всі» — з підтвердженням. Собівартість таких партій у розрахунку 0; у картці товару вони підписані «вручну». Після змін вікно перераховує саме, коли закриєте шторку.
• TSV — таблиця рекомендацій у файл artur_purchase_list_<дата>.tsv з колонками SKU, Назва, Залишок, В дорозі, Продаж/міс, Покриття днів, Тренд %, Купити, Статус, Бюджет, Прибуток, ROI % — відкривається в Excel. Типово лише те, що треба купити; усі товари — «Налаштування → Список для Колі → Кнопка «TSV»».

9Як Артур рахує

Математика та сама, що в старому застосунку, лише на даних вашої CRM.

1. Продажі — з угод за період: етап з роллю «Отримано»/«Відправлено» або назвою «Отримано», «Оплачено», «Відправлено», або результат «виграно»; скасовані, повернення й програні не рахуються. -N у артикулі — множник (СК003-N500 → 5 штук СК003, ціна й собівартість ÷ 5); набори за налаштуванням; артикули з виключень не беруться.
2. Дні на полиці — зі щоденних знімків залишків (їх пише ШІ Марія з нашого складу): попит = продано ÷ дні, коли товар був. Де знімків ще нема — оцінка за поставками й продажами.
3. Попит на місяць — зважена швидкість за вікнами 30/60/90/150 днів (вікно з малою наявністю важить менше), обмежена базовою швидкістю за період (не більше ×1,5), з трендом за 45-денними вікнами (±30 % максимум) і коефіцієнтом довіри.
4. Скільки купити — якщо складу й партій у дорозі вистачає менше ніж на поріг дозамовлення: (цільове покриття + страховий запас) × попит − те, що лишиться на момент приходу нашого замовлення.
5. Статус узгоджений з кількістю: «купити зараз» — залишок скінчиться раніше, ніж доїде найближча партія або нова закупівля; «купити більше» — швидко розпродується після поставок або попит росте; «зменшити» — попит падає або залишку на півроку+; «не купувати» — вистачає або попиту нема; «перевірити вручну» — менше двох продажів і нічого на складі.
6. У дорозі — закупівлі зі статусом «Замовлено» чи «В дорозі» і партії вручну. Закупівля, з якої вже зроблено «Прихід на склад», у дорозі не рахується, навіть якщо статус ще не «Прибула»: товар уже в залишку Складу.
7. Гроші: борги за партії в дорозі — як у картках «Закупівель», на дату прибуття; нові закупівлі — платіж наперед, виручка після приходу. Прогноз прибутку — продаємо не більше, ніж є на складі з приходами.

Закупка й доставка. Собівартість товару Артур ділить на закупку й доставку у частці останньої партії з «Закупівель» (ціна товару до доставки за штуку); митні документи входять у собівартість разом із товаром. Партії в «Закупівлях» нема — усе закупка, доставка 0. Сума двох завжди дорівнює собівартості, тому цифри в списку, KPI й бюджеті сходяться. У «Грошах на закупівлі» товар нового замовлення лягає на перші 30 днів, доставка — на місяць, коли платимо брокеру.

10Що змінилось

Артур був окремим застосунком; тепер це ШІ-програма в CRM з налаштуваннями «під себе».

• 21.10: усе в програмі /crm/artur на все вікно, стара адреса /apps/artur/ веде туди; угоди, склад, закупівлі й знімки залишків — лише ваша CRM; параметри моделі, правила артикулів, виключення, набори, неліквіди, ABC, частота — у «Налаштуваннях»; результат переживає перезапуск сервера.
• 22.10: картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ» з трьома діями; налаштування з чотирьох вкладок; «Характер» першою групою.
• 23.10: «Пояснення моделлю» (промпт і глибина), «Що показувати», «Список для Колі», «Бюджет», «Повідомлення»; повідомлення про результат дій — поверх сторінки, не рядком у картці; зміна вигляду більше не перераховує розрахунок.
• 03.11: рахує по Складу (прайс-лист і комплекти — через матеріали, артикули — як у Складі, «Прихід на склад» прибирає партію з «у дорозі»); огляд угорі, «Бюджет» над списком, неліквіди таблицею внизу; прогноз з виручкою й нестачею; статуси з сумами; назви колонок списку не зникають при прокрутці.
• 03.11: «Що купити» і блоки під ним згортаються; меню списку впорядковане; «Список для Колі» — вікно на весь екран із прибиранням позицій, правкою в рядку, «Прибрано», копіями «з ціною» / «без ціни», правки спільні й бачить ШІ; «Не закуповуємо» підставляє назву зі складу, має пошук і «Скасувати»; «Партії вручну» — поля з підписами й перемикач виду; собівартість закупки й доставки окремо, бюджет лише по закупці, «Доставку брокеру платимо через»; більше кольору в наших пастелях: кружечки з іконками в показниках і панелях, крапки статусів, кольори «вистачить», «купити» й ROI, як у старому Артурі.