AI Kolia — description spreadsheet for the broker

1Картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ»

Картка «Коля» показує, чи працює він зараз, і веде до нього: фото в ореолі, ім'я, роль, пігулки стану й виду «Програма».

1. Перемикач «Увімкнено» — вимкнений Коля не додає рядків і не кличе ШІ: кнопки сірі, у вікні смуга «Колю вимкнено». Таблицю видно, її можна вивантажити.
2. «Відкрити» — вікно «Таблиця опису» (розділ 2).
3. «WIKI» — ця стаття шторкою.

Колі ще нема в організації — на картці «Додати» і «WIKI»: Інтеграції›ШІ›Коля›Додати«Інтеграції → ШІ → Коля → Додати». Для «Заповнити через ШІ» потрібен ключ моделі організації (Інтеграції›ШІ›ключі моделей«Інтеграції → ШІ → ключі моделей»); модель бачить фото.

Хто бачить вікно — Налаштування›Люди›Доступи›ШІ Коля«Налаштування → Люди → Доступи → ШІ Коля» (типово відкрито всім).

2Вікно «Таблиця опису»

Вікно — робоче місце Колі на весь екран: бокове меню згортається в рейку ☰, розділи переїжджають на нижню панель; ☰ на краю розгортає меню назад. У шапці — ім'я, «Відділ закупівель · v2.1», кружечки «Налаштування» (розділ 7), «Журнал», «?» (ця стаття). Праворуч у шапці — пігулка бази й кнопки «База», «Таблиця», «Лог», «Очистити», «XLSX».

1. Пігулка «База: N товарів» — скільки товарів у базі. Натисніть — Коля перечитає базу. Червона «База не підключена» — подивіться «Лог».
2. «База» — шторка бази: звідки Коля бере товари, пошук за артикулом і назвою, картка товару (розділ 6).
3. «Таблиця» — відкриває спільну таблицю товарів у новій вкладці (правити може будь-хто з лінком). Спільної таблиці нема — відкриває шторку «База».
4. «Лог» — журнал Колі: як читалась база, що знайдено, що відповів ШІ, файл. Внизу «Очистити лог» і «Тест» (перечитати базу з записом кожного кроку).
5. «Очистити» — прибирає всі рядки таблиці; Коля питає «точно очистити?».
6. «XLSX» — файл для брокера (розділ 5).

Нижче — «Таблиця опису» з пошуком праворуч, під нею дві панелі поруч: «1 Відомі товари» і «2 Новий товар через ШІ». Внизу — смуга підсумків, закріплена над панеллю швидкого доступу: рядків, одиниць, загальна вага (нетто; брутто — у підказці) та об'єм, сума в доларах, курс. На телефоні панелі стоять одна під одною, таблиця гортається вбік, підсумки — над доком.

3Додати відомі товари з бази

Панель «1 Відомі товари»: Коля знайде товар у базі сам і заповнить усі поля.

1. Впишіть «Артикул» (літери стають великими) і натисніть Enter — курсор переходить у «Кількість».
2. Впишіть «Кількість», Enter — далі ціна.
3. Ціна — одним із трьох полів: «¥ за шт», «Ціна $» або «або ¥» (загалом). Інші два рахуються самі за курсом ¥→$ знизу.
4. Натисніть «Додати →» або Enter у полі ціни. Рядок з'являється в таблиці підсвіченим, тост каже, що додано; знайдено під іншим артикулом (без префікса) — тост каже «знайдено як …».
5. Кілька товарів одразу — «Пакетне введення»: кожен товар з нового рядка «артикул кількість ціна» (ціна необов'язкова; з ¥, y чи ю в кінці — у юанях), «Обробити всі рядки».

Артикула нема в базі — під панеллю з'являється «Уточнення для …»:

1. Впишіть «Точну назву товару» (вона буде в чеку), «Посилання» і «Короткий опис».
2. Натисніть «Заповнити через ШІ» — ШІ допише опис, сферу, матеріал, вагу й об'єм на штуку. Кілька невідомих — по черзі, «Скасувати» пропускає один.

4Новий товар через ШІ

Панель «2 Новий товар через ШІ»: не паріться з полями — пишіть усе підряд, Коля розбереться.

1. У полі «Все про товар» напишіть як завгодно: посилання, назву, кольори, кількість, ціну.
2. Фото замовлення (скрін Taobao, 1688, меню) — перетягніть у зону, натисніть її або вставте Ctrl+V; можна кілька. Великі фото стискаються самі.
3. «Останній артикул» — останній уже зайнятий (А000159); поруч видно, які артикули отримає новий товар (А000160 або А000160-1 … А000160-N).
4. «Різновидів» — скільки кольорів чи розмірів; ШІ довіряє фото, якщо там видно інше.
5. Натисніть «Заповнити через ШІ» (чорна). Поки ШІ думає — у кнопці спінер, другий натиск нічого не шле. Партія додається в таблицю, «Останній артикул» стає останнім різновидом, текст і фото очищаються.

5Таблиця, правки й XLSX

Таблиця опису — 14 колонок файлу брокера. Різновиди однієї партії стоять разом під рядком «▸ А000112 — назва (N різновиди)» і мають спільні опис, посилання, сферу й матеріал.

1. Клацніть будь-яку клітинку й правте; Enter або клік поза нею — зберегти. Опис, посилання, сфера, матеріал і ТМ копіюються на всі різновиди партії. Вага нетто дорівнює брутто.
2. «Вартість $» — клацніть: віконце з полями USD і CNY (одне рахує інше за курсом), «Нема» — без ціни, «OK» — зберегти. Рядки без ціни видно червоним і в підсумках «Без ціни: N».
3. ✕ ліворуч — видалити рядок; решта партії перераховується.
4. «Пошук...» над таблицею — показує лише рядки з цим текстом.
5. «Завантажити XLSX» (унизу або «XLSX» угорі) — файл «Замовлення для брокера ДД.ММ.РРРР.xlsx»: 14 колонок, партії разом, спільні клітинки об'єднано, сума ваги й вартості — у першому рядку партії.

6База товарів

Кнопка «База» — шторка: звідки Коля бере товари, пошук і картка товару.

1. Спільна таблиця — Коля бере товари автоматично зі спільної таблиці на сервері; Богдан оновлює її сам, об'єднані клітинки (партії) зберігаються. Правити — кнопкою «Таблиця». Коля перечитує її, коли відкриваєте вікно, і натиском на пігулку бази.
2. Своя база (спільної таблиці в компанії нема) — «Новий товар» внизу шторки, клік на товар — картка з полями, «Зберегти» або «Прибрати».
3. «Додатково: змінити джерело» — посилання на іншу таблицю (CSV або HTML, наприклад Google «Опублікувати в інтернеті»); порожнє — стандартна. «Зберегти і оновити» — Коля одразу перечитає.

7Налаштування

Відкриваються тут же, у вікні: кружечок «Налаштування» праворуч угорі — меню лишається в рейці, «Назад до роботи» повертає таблицю. Чотири вкладки: Налаштування · API · Огляд · Журнал. Кожне поле має рядок-підказку; «Для мене» — своє (курс, колонки).

Нижче в «Налаштуваннях» — «Доступи й ліміти» (бюджет токенів); вкладка «API» — «Вхід для ШІ» (картка /api/ai/sections/ai-kolya, інструменти ai_kolya_*) і токени; «Огляд» — дій сьогодні, токени за місяць; «Журнал» — дії Колі з автором і токенами.