AI Sveta — accounting for a business with partners: capital, business money, payouts

Sveta is the AI accountant for a single business that has partners (in Helomi, that's Sasha and Roman's “First Layer”). She shows how much money is in the business, the profit for the month, how much each partner has put in and taken out, what their capital is, and how much they're due to be paid; she calculates the payout for a period and prepares a draft, which a person approves and posts. All figures come from your CRM reports (“Finance → Partners,” the business P&L); settings are in her console, and people and other AI (Lomi) can control her.

6 minUpdated 01.11.2026

Markdown for AI

This article is in Ukrainian for now. Ask Lomi in your language — she will read the article and answer. Talk to Lomi

On this page

Можливості

«До виплати партнерам», гроші бізнесу (рахунки й каса бізнесу), прибуток місяця з P&L бізнесу, капітал — на одному екрані.
Капітал кожного партнера: внесено (у тому числі витрати з його кишені на бізнес), виведено, частка прибутку, капітал, до виплати.
Розрахунок виплати за період з угод бізнесу (сума − собівартість − комісія, частки партнерів і товарів) і чернетка виплати.
Дані лише з CRM: частки партнерів — у бренді («Партнери бізнесу»), частки товарів — у картці товару («Партнери»).

1Налаштування

Свєта з'являється в ІнтеграціїШІ«Інтеграції → ШІ» як картка «Свєта» (вид «Агент») і в НалаштуванняКоманда й доступиШІ-співробітники«Налаштування → Команда й доступи → ШІ-співробітники». «Відкрити» веде в її вікно; кружечок «Налаштування» праворуч угорі вікна — її налаштування, вкладка «Налаштування»:

поле	що означає	типово
Готувати виплати-чернетки за дорученням інших ШІ	без галочки Свєта лише показує звіти; чернетку може створити людина	так
Бізнес, який веде Свєта	бренд із партнерами	бренд «Перший шар» (за назвою)
Рахунок бізнесу	гаманець для виплат партнерам і внесків	—
За який період типово рахувати виплату	поточний або минулий місяць	минулий місяць

Партнерів і частки задаєте в НалаштуванняБренди та юрособиБрендибрендПартнери бізнесу«Налаштування → Бренди та юрособи → Бренди → бренд → Партнери бізнесу» (стаття «Бренди і юрособи», розділ 8).

2Увімкнути або вимкнути Свєту

Перемикач на плитці «Свєта» в ІнтеграціїШІ«Інтеграції → ШІ» або «⋯» у шапці пульта. Вимкнена Свєта не готує виплат (і для інших ШІ теж), її інструменти керування — лише через підтвердження людини; звіти в пульті лишаються видимими.

3Звідки Свєта бере цифри

Капітал і гроші бізнесу — звіт «Капітал» (ФінансиПартнери«Фінанси → Партнери» або ЗвітиКапітал«Звіти → Капітал»): внески («Внесок партнера», витрати з особистої кишені партнера на бізнес), виведення й виплати, частка прибутку за частками партнерів.
Прибуток місяця — ЗвітиP&L по бізнесах«Звіти → P&L по бізнесах», колонка бізнесу.
Виплата — розрахунок ФінансиПартнериВиплати«Фінанси → Партнери → Виплати»: угоди бізнесу за період, сума − собівартість − комісія з журналу, частка партнера (на товарі — своя, якщо задано), «повертати собівартість».

Свєта нічого не рахує вдруге — показує ті самі звіти, що й сторінка «Фінанси».

4Пульт: огляд, капітал, виплати

Вкладка «Огляд»: KPI («До виплати партнерам» — головна, під нею — скільки виплат проведено й чекає; «Гроші бізнесу», «Прибуток місяця», «Капітал»), таблиця «Капітал партнерів», блок «Виплати» (партнер, період → «Розрахувати» → «Створити чернетку»; відкрита виплата — «Затвердити», «Виплатити» з гаманцем і датою, XLSX). Це вікно /crm/ai/sveta («Відкрити» на картці); налаштування — кружечок «Налаштування»: вкладки «Налаштування» (з «Доступами й лімітами» внизу), «API», «Огляд», «Журнал».

5Перенесення старої Свєти

Стара Свєта (сторінки «Перший шар» /sveta, власні таблиці внесків, витрат, ручних угод, виплат) працює, доки власник не підтвердить перенесення — це міграція даних, її вирішує власник. Перенесення:

партнери Саша й Роман у бренді, частки товарів з довідника собівартостей («ручки» — Роман 66 % з поверненням собівартості); гаманці «Особисті кошти — Роман/Саша», з яких платила стара Свєта, стають кишенями партнерів (витрати з них — внески);
внески й виведення → операції «Внесок партнера» / «Виплата партнеру» з рахунку бізнесу;
проведені витрати → операції бізнесу (з кишені партнера, якщо платив він); уже записані в журнал — доповнюються бізнесом;
комісії угод до дати переходу — зі старого розрахунку (формула майданчика або виправлена рукою) → комісія по угоді, лише де в журналі її ще нема (без подвоєння з комісією каналу); угоди після дати переходу — за правилами каналів (ФінансиЗвірка«Фінанси → Звірка»);
ручні угоди — лише в звіті (створення угод — окремим рішенням);
виплати → «Виплати» зі знімком (правка назви чи корекцій суму не обнуляє); сплачені — проведені з датою сплати;
звірка зі старою Свєтою за місяць (≤ 1 грн).

Спершу — пробний прогін: звіт, нічого не зберігається. Після застосування стара Свєта стає лише для читання (запис → «перенесено в CRM»), повтор нічого не дублює. У пульті — посилання «Стара Свєта» на сторінки «Першого шару».

Можливі помилки

Як показується	Чому	Що зробити
«Оберіть бізнес у налаштуваннях Свєти…»	Бренду «Перший шар» нема і бізнес не обрано	«Налаштування» пульта → «Бізнес»
«Свєту вимкнено — увімкніть в ІнтеграціїШІ«Інтеграції → ШІ»» (409)	Чернетку виплати просили у вимкненої Свєти	Увімкнути перемикачем
«У Свєти вимкнено «Готувати виплати-чернетки…»» (409)	ШІ просить чернетку, а галочку знято	Увімкнути в «Налаштуваннях» або створити чернетку самому
«партнер … не з бізнесу цього товару»	Частку ставлять товару з папки іншого бізнесу	Перевірити папку товару
Запис на сторінці «Першого шару» → «перенесено в CRM» (409)	Перенесення вже застосовано	Вносити у «Фінанси» (бізнес «Перший шар»), капітал і виплати — ФінансиПартнери«Фінанси → Партнери»
Пробний прогін: «рахунок бізнесу не задано»	Не обрано «Рахунок бізнесу»	«Налаштування» пульта → «Рахунок бізнесу»

Для ШІ-співробітників

Ключ розділу в каталозі — ai-sveta (GET /api/ai/sections/ai-sveta); доступ — галочка «ШІ Свєта (бухгалтерія бізнесу: партнери, капітал, виплати)» у «Доступах» (Ломі має її типово). Звіти й виплати бізнесу — також розділ finance (finance_capital, finance_payout_calc, finance_payouts, finance_payout_pay).

ai_sveta_status — стан, бізнес, налаштування.
ai_sveta_summary — огляд: P&L місяця бізнесу, гроші й капітал, партнери з «до виплати», виплати за станами.
ai_sveta_payout_calc (from, to, partner_id) — розрахунок, нічого не пише.
ai_sveta_payout_create (values: partner_id, from, to, label, adjustments) — чернетка виплати через кошик «Платежі»; гроші не рухає.
ai_sveta_settings_save, ai_sveta_enabled — через кошик «Керування іншими ШІ».

Не вигадуйте суми й частки — беріть з відповідей інструментів; частки партнерів і бізнес змінює людина.

Додаткова інформація

Пов'язане: Фінанси (розділ 7в «Партнери, капітал, виплати»), Бренди і юрособи, ШІ Марія Йосипівна, ШІ-співробітники, Ломі.

Helomi AI employees read this same article: help("ai-sveta")