Monobank for Business (LLC, sole proprietor)

The “Monobank for Business” integration lets you pay from a company or sole proprietor (FOP) account right from the CRM: you prepare a payment to a supplier, carrier, or partner, the CRM sends it to the bank as a draft, and the director signs it in the monobank app. Once signed, the payment becomes an expense in “Finance” by itself, with its basis — payment for a batch or a payout to a partner; without a person's signature in the bank, money never goes out. This is monobank's business API (a company or FOP account at web.monobank.ua), separate from the personal API the CRM uses to read the statement (the “Monobank” article): for one FOP account you may have two cards — “Monobank” (statement) and “Monobank for Business” (payments). A wallet without such a key (a personal card, cash) can also pay from the CRM — in “to be paid” mode (the “Finance” article, §7d).

9 minUpdated 20.10.2026

Markdown for AI

This article is in Ukrainian for now. Ask Lomi in your language — she will read the article and answer. Talk to Lomi

On this page

Можливості

Вкладка ФінансиПлатежі«Фінанси → Платежі»: усі платежі зі станом «Чернетка», «Чекає підпису», «До сплати», «Проведено», «Відхилено», «Помилка».
Рахунок ТОВ і рахунок ФОП — однаково (ключ з кабінету ФОП); гаманець без ключа — платіж «до сплати».
Платіж з будь-якого місця: довільний, оплата партії закупівлі (сума «ще винні» й отримувач з картки), виплата партнеру.
Перевірки до банку: IBAN (UA і 27 цифр), ЄДРПОУ (8 цифр) чи РНОКПП (10 цифр), сума, призначення.
Підписаний платіж — витрата у «Фінансах» сама: з гаманцем акаунта, підставою, контрагентом; партія — «сплачено», виплата — «виплачено».
Повтор безпечний: повторне надсилання не створює в банку другу чернетку; виписка дубля не дає.
Кілька акаунтів (кілька компаній чи токенів), у журналі подій — хто що надіслав, IBAN лише хвостом «…1234».

1Налаштування

Підключає адміністратор. Дорога: «Інтеграції» (головне меню) → «Оплати» → картка «Monobank для бізнесу (ТОВ)».

Токен: увійдіть у web.monobank.ua у кабінет компанії (ТОВ) або ФОП з правами директора / власника → «Мої токени» (web.monobank.ua/?modal=tokens) → створіть токен. Для ФОП це той самий бізнес-API: ключ береться в кабінеті ФОП, а не в особистому застосунку; якщо пункту «Мої токени» в кабінеті ФОП нема — замовте доступ до бізнес-API у підтримці monobank для бізнесу. Поле ключа в картці підписано «Токен бізнес-API (кабінет ТОВ або ФОП)», підказка під ним — та сама дорога.
Вкладка «Підключення» → «Токен» → «Ввести» → вставте → «Зберегти ключ» → «Перевірити» (успіх — «рахунків: N»). Один кабінет — один акаунт картки: основна картка — ваш ФОП (чи ТОВ), другий кабінет — «+» → «Додати акаунт».
Увімкніть перемикач «Інтеграція»: вимкнений акаунт не приймає нових платежів і не надсилає їх у банк.
Ще одна компанія чи токен — «+» у правому нижньому куті картки → «Назва», токен → «Додати акаунт».

Гаманець платежів за замовчуванням — «Monobank бізнес» (створиться сам); інший обирається в шторці платежу. Якщо рахунок ФОП у CRM уже є гаманцем «Монобанк ФОП» (виписка через особистий API) — у шторці платежу оберіть цей гаманець і в «Акаунт» — акаунт бізнес-API: CRM запам'ятає пару і далі платитиме з нього через банк без запитань. IBAN і ЄДРПОУ постачальника чи перевізника можна вписати заздалегідь: «Закупівлі» → «Довідники» → постачальник / перевізник → «IBAN», «ЄДРПОУ / РНОКПП».

2Платіж з CRM

«Фінанси» → «Платежі» → «Новий платіж банку». Відкривається шторка платежу.
«Гаманець» (підписано «через банк» або «до сплати») → «Акаунт» → «Рахунок-відправник» (лише гривневі рахунки; порожньо — перший гривневий) → «Отримувач» (почніть писати — з'являться підказки: ваші юрособи, постачальники й перевізники з IBAN, попередні отримувачі) → «IBAN», «ЄДРПОУ / РНОКПП» → «Сума, ₴» → «Призначення». Гаманець «до сплати» (картка, готівка) — без рахунку-відправника, зате зі строком і категорією: платіж стане плановою в «Планових», а закриє його кнопка «Оплачено» або рядок виписки (стаття «Фінанси», §7д).
«Надіслати в банк» — платіж іде в банк і стає «Чекає підпису»; «Зберегти чернетку» — лише в CRM (банк її не бачить).
Директор відкриває застосунок monobank (чи web-кабінет) і підписує або відхиляє чернетку.
CRM дізнається про це сама: кнопка «Перевірити» в рядку, «Перевірити все» над списком або крок ШІ Марії Йосипівни (з кожним її кроком — типово раз на 30 хвилин — лише коли є платежі «Чекає підпису»). Підписано й з'явилося у виписці — «Проведено» і витрата у «Фінансах»; відхилено — «Відхилено».

Фільтр над списком — «Усі», «Чекає підпису», «До сплати», «Проведено», «Відхилено», «Чернетки». У рядку — «Перевірити», «Надіслати в банк» (для чернетки й помилки), «Оплачено» (для «До сплати»), «Прибрати» (чернетка, помилка чи «до сплати»; чернетку, вже надіслану в банк, приберіть ще й у застосунку банку). Платіж «Чекає підпису» понад тиждень стає «Помилка» з текстом «не підписано за тиждень». Банк не прийняв платіж під час надсилання — платіж лишається зі станом «Помилка» і текстом банку; «Надіслати в банк» ще раз безпечно. Платіж лише в гривні. Платіж без підстави й без категорії стає витратою у «Вхідних» — розберіть його там.

3Оплата партії закупівлі

«Закупівлі» → партія → «Оплати партії» → «Оплатити через Monobank» (біля «+ Оплата», поки частина не сплачена). Шторка заповнюється сама: сума «ще винні» частини, призначення «Оплата за товар, партія №…» (доставка — «Оплата доставки…»), отримувач з картки постачальника чи перевізника. Після «Проведено» оплата з'являється в оплатах партії зі «звірено», борг падає. IBAN і ЄДРПОУ, вписані в шторці, після першого проведеного платежу запам'ятовуються в картці постачальника чи перевізника, якщо там було порожньо.

4Виплата партнеру

«Фінанси» → «Партнери» → «Виплати» → затверджена виплата → «Оплатити через Monobank». Сума й призначення («Виплата партнеру №…») — з виплати, отримувач — партнер; IBAN і ЄДРПОУ / РНОКПП партнера впишіть у шторці (у картці партнера IBAN поки не зберігається, шторка підкаже «вкажіть IBAN партнера»). Після «Проведено» виплата стає виплаченою з операцією «Виплата партнеру»; кнопкою «Виплатити» другий раз її проводити не треба.

5Виписка рахунку ТОВ

Виписка рахунку компанії заводиться тим самим шляхом, що Monobank ФОП: правила імпорту → звірка з уже внесеним → «Вхідні». Операція платежу, проведеного кнопкою «Перевірити», другим рядком не з'являється (той самий id банку); і навпаки — якщо виписку імпортували раніше за перевірку, перевірка бере вже наявний рядок. Кнопки в «Імпорті виписки» для ТОВ поки нема: імпорт — маршрутом POST /api/crm/finance/import/monobiz або дорученням ШІ (monobiz_import); за раз — до 500 рядків. 10).

Можливі помилки

Що ви бачите	Чому	Що зробити
«IBAN отримувача: потрібно UA і 27 цифр…»	IBAN з помилкою	перевірте IBAN у рахунку отримувача
«ЄДРПОУ / РНОКПП отримувача: 8 цифр (юрособа) або 10 цифр (ФОП, фізособа)»	код неповний	впишіть код повністю
«акаунт «…» вимкнено — увімкніть його в ІнтеграціїОплати«Інтеграції → Оплати»»	перемикач «Інтеграція» вимкнено	увімкніть акаунт
«у акаунта «…» не задано токен (MONOBIZ_TOKEN)…»	нема токена	«Підключення» → «Токен»
«Monobank бізнес: токен не прийнято (HTTP 401/403)…»	токен відкликано	новий токен у «Мої токени»
«Monobank бізнес: забагато запитів — зачекайте…»	ліміт банку	повторіть пізніше
«платежі з CRM — лише в гривні (UAH)»	інша валюта	оберіть гривневий рахунок
Стан «Відхилено»	директор відхилив у застосунку або банк відхилив операцію	створіть новий платіж
Стан «Помилка», «не підписано за тиждень»	чернетку ніхто не підписав	приберіть чернетку в банку або «Надіслати в банк» знову
«платити через банк нема чим…» у шторці	у гаманця нема акаунта бізнес-API	оберіть акаунт (ключ ТОВ чи ФОП) або гаманець «до сплати»
Стан «Відхилено», «планову прибрано з журналу»	платіж «до сплати», а його планову видалили в «Планових»	створіть платіж знову

Для ШІ-співробітників

Картка describe_section("int-monobiz") — поля платежу, дії, приклади; доступ — розділ «Фінанси» у «Доступах» ШІ, запис — ще й «Фінанси: проводити й змінювати платежі» і доступ до гаманця (як у людини).

bank_payments_list (state, kind, page, per_page) — платежі зі станом; bank_payments_refs (refresh) — акаунти з рахунками банку, отримувачі, гаманці.
bank_payment_for_purchase (purchase_id, part) — готова заготовка платежу за партію; нічого не пише.
bank_payment_create (values — як у шторці; send: true — одразу в банк) — чекає підтвердження людини (вид payments); після «Підтвердити» платіж ще чекає підпису директора в застосунку банку. Повтор з тим самим idempotency_key другого платежу не створює.
bank_payment_send (payment_id) — надіслати чернетку в банк; теж вид payments.
bank_payment_check (payment_id) і bank_payments_check_all — без кошика: лише читають стан у банку й проводять витрату, яку людина вже підписала.
monobiz_import (values: kind, from, to, iban) — виписка ТОВ; вид bulk.

ШІ не може підписати платіж (це робить лише людина в банку), прибрати чернетку, змінити токен чи налаштування акаунта. Не створюйте платіж без прямого прохання людини, не повторюйте дію з pending_id, реквізити беріть з bank_payment_for_purchase чи bank_payments_refs, а не вигадуйте.

Додаткова інформація

Пов'язані статті: Monobank (виписка ФОП), Фінанси, Закупівлі.
Застереження: офіційна документація бізнес-API з хмари не відкрилася, поля запитів узято з неофіційного опису; перший платіж на живому токені перевірте на малій сумі.

Helomi AI employees read this same article: help("int-monobiz")