AI Anya — stock and cards for Epicentr

1Картка в Інтеграції›ШІ«Інтеграції → ШІ»

Картка «Аня» показує, чи працює вона зараз, і веде до неї: фото, ім'я, роль і пігулка виду «Програма».

1. Перемикач «Увімкнено» — вимкнена Аня не робить кроків за розкладом, а кнопки дій у вікні недоступні. Дані видно.
2. «Відкрити» — вікно Ані (розділ 2). Те саме вікно відкриває «Відкрити» в картці Ані у «Структурі».
3. «WIKI» — ця стаття шторкою.

Хто бачить вікно — Налаштування›Люди›Доступи›ШІ Аня«Налаштування → Люди → Доступи → ШІ Аня» (типово закрито: Аня пише в бойовий кабінет). Аня працює лише в основній організації Helomi, де підключено кабінет Епіцентру.

2Вікно Ані

Вікно — робоче місце Ані на весь екран. У шапці — фото, ім'я, коротко стан («товарів, в наявності, чекають»), модель і кружечки «Налаштування», «Журнал», «?» (ця стаття). Праворуч — пігулка режиму: зелена «Епіцентр: оновлює наявність», жовта «Епіцентр: пробний режим», червона «Епіцентр: нема ключа». Натиск веде на «Огляд».

Під шапкою — вкладки:

1. «Огляд» — режим запису, плитки стану, прогони й дії з кабінетом (розділ 3).
2. «Наявність» — товари Епіцентру й правила зіставлення (розділ 4).
3. «Прогони» — журнал прогонів (розділ 5).
4. «Картки» — нові товари з Prom (розділи 7–9).
5. «Групи» — групи Prom і категорії Епіцентру (розділ 8).
6. «Вітрина й артикули» — що бачить покупець, звірка артикулів, склад проти Епіцентру (розділ 6).
7. «Фід і файли» — посилання для кабінету, XML, Excel, шаблони (розділ 10).

Яка вкладка відкривається першою — Налаштування›Що показувати›Що відкривати першим«Налаштування → Що показувати → Що відкривати першим».

3Увімкнути запис на Епіцентр

Поки перемикач вимкнено, Аня лише рахує, що змінилося б, — у кабінет нічого не йде. Вмикає запис лише власник.

1. Відкрийте «Огляд» і натисніть «Пробний прогін».
2. У тості натисніть «Показати» — перевірте, що змінилося б і чому.
3. Перевірте правила на «Наявності» (розділ 4).
4. Увімкніть перемикач «Оновлювати наявність на Епіцентрі» і підтвердіть. Найближчий прогін відправить стан усіх товарів.

Інші дії «Огляду»:

• «Бойовий прогін» — відправити зміни зараз, не чекаючи розкладу.
• «Крок зараз» — те саме, що Аня робить за розкладом: склад, наявність, вітрина, дочитування «оброблено».
• «З замовлень» — нові товари з історії замовлень Епіцентру.
• «Зняти вітрину» — публічна сторінка магазину: що бачить покупець.
• «Категорії Епіцентру» — оновити довідник категорій (у фоні, кілька хвилин).
• «Вивантаження кабінету» — файл товарів з кабінету Епіцентру (xlsx, csv): повний каталог, включно з тим, що ще не продавалось.

4Задати правило зіставлення

Правило каже Ані, як рахувати стан товару Епіцентру зі складу.

1. Відкрийте «Наявність». Фільтр «Без правила» покаже товари, яким Аня не знайшла артикул сама.
2. Натисніть рядок товару — відкриється шторка з тим, що на складі, що має бути, що відправлено й що показує вітрина.
3. У полі «Правило» оберіть:
   • «Артикул у назві (сама)» — Аня бере артикул складу з дужок у назві;
   • «Артикул складу вручну» — почніть вводити артикул і виберіть зі списку;
   • «Набір: склад ÷ N» — артикул і «Штук у наборі»;
   • «Завжди вибраний стан» — Аня не дивиться на склад;
   • «Не чіпати» — Аня цей товар не оновлює.
4. Натисніть «Зберегти правило». Діє з наступного прогону.

Фільтри «Чекають відправки», «Вітрина ≠ склад», «Нема в кабінеті», «Відхилено» і «Змінити артикул» показують, що потребує уваги.

5Подивитися прогін

1. Відкрийте «Прогони» (або натисніть прогін на «Огляді»).
2. Натисніть рядок — у шторці кожен товар прогону: було → стало, причина і відповідь Епіцентру.

Пігулки: «пробний» — нічого не відправлено; «бойовий» — відправлено; «запобіжник» — зупинено; «помилка» — склад чи Епіцентр не відповіли.

6Звірити вітрину й артикули

Вкладка «Вітрина й артикули» показує те, що бачить покупець.

1. Плитки — скільки товарів на вітрині, скільки показують не те, що склад, скільки станів Аня повернула за добу.
2. «Склад проти Епіцентру» — артикули складу, яких нема на Епіцентрі. Позначте рядки й натисніть «Не додавати», щоб більше їх не бачити; «Повернути» — навпаки.
3. «Артикули» — що в полі «Артикул» кабінету змінити на артикул складу. «CSV» — файл для правки в кабінеті.
4. «Оновити вітрину» — зняти сторінку магазину зараз.

7Додати нові товари з Prom

1. Відкрийте «Картки».
2. Натисніть «Імпорт Prom» і виберіть експорт товарів Prom (xlsx чи xml) — або «З каталогу Каті».
3. Натисніть «Підібрати категорії» (витрачає токени моделі) або поставте категорію групам (розділ 8).
4. Натисніть «Згенерувати картки» — Аня пише назву, опис і характеристики. Прогрес видно смугою над списком; «Зупинити» — після поточної картки.
5. Позначте картки без помилок і натисніть «Затвердити». Затверджені йдуть у фід і Excel.

«Кандидати складу» — артикули складу, яких Аня не бачить серед товарів Епіцентру. «Не додавати» на позначених картках прибирає їх зі списку (за артикулом, переживає новий імпорт); «Скасувати» в тості повертає.

8Поставити категорію групі

1. Відкрийте «Групи».
2. Біля групи натисніть «Категорія», знайдіть категорію Епіцентру словами й виберіть.
3. «Як на вітрині» — категорія, в якій уже опубліковані інші товари цієї групи.
4. «Категорії з вітрини» — те саме для всіх груп одразу, без моделі.
5. «Характеристики» — що Епіцентр вимагає в цій категорії (обов'язкові — виділені).

Галочка «Лише картки без категорії» не перезаписує вже поставлену категорію.

9Виправити картку

1. На «Картках» натисніть назву картки.
2. «Категорія Епіцентру» — «Підібрати моделлю» або «Вибрати вручну»; галочка «і всій групі» ставить ту саму категорію групі.
3. «Перевірка» — що не так з карткою за правилами Епіцентру.
4. «Текст картки» — назва й опис українською й російською, характеристики. «Зберегти» перевіряє картку заново.
5. «Ціна на Епіцентрі» — своя ціна; порожньо — ціна Prom плюс націнка з налаштувань.
6. «Фото» — адреси по одній на рядок, перше — головне; «Автоматичні» повертає фото Prom.
7. «Затвердити» / «Зняти затвердження» — внизу шторки.
8. «Перевірити в кабінеті» — XML чи Excel лише цієї картки або «Пробне посилання» для пробного імпорту.

10Передати картки в кабінет

1. Відкрийте «Фід і файли».
2. Скопіюйте постійне посилання й вставте в кабінеті Епіцентру Товари›Імпорт›Посилання«Товари → Імпорт → Посилання» — Епіцентр сам забиратиме затверджені картки.
3. Або завантажте «XML» чи «Excel» (файл на категорію, кілька — архівом) і імпортуйте в кабінеті.
4. «Шаблони імпорту категорій» — завантажте справжній xlsx-шаблон категорії з кабінету, щоб Excel збігався з ним колонка в колонку.

Посилання й файли бачить лише власник.

11Налаштувати Аню під себе

Кружечок «Налаштування» в шапці вікна відкриває налаштування на тій самій сторінці. Групи:

• «Характер» — інструкція, тон, звертання, мова.
• «Наявність на Епіцентрі» — «Оновлювати наявність на Епіцентрі», запобіжник «масово немає» (типово 40 %, від 10 товарів), перша відправка (85 %, від 20), «Склад коротший за стільки артикулів — обірваний» (150), «Склад прочитано з помилками» (50 % позицій без артикула чи кількості), товарів в одному запиті (200), час очікування Епіцентру. Склад — лише «Прайс-лист» Helomi, канал кабінету Епіцентру; порожній склад (у всіх 0) теж зупиняє прогін.
• «Звірка з вітриною» — повертати стан, змінений поза Анею; як часто знімати вітрину (60 хв); скільки чекати після відправки (45 хв); повторів на товар за добу (3); як часто казати адмінам (24 год).
• «Розклад» — крок (15 хв), повний перерахунок (180 хв), замовлення (60 хв), довідник категорій (7 днів), скільки дочитувати «оброблено» (48 год).
• Картки Prom›Епіцентр«Картки Prom → Епіцентр» — націнка, країна-виробник і країна бренду, повернення, гарантія, коли категорію ставити самій, фото, характеристики двома мовами.
• «Кабінет і модель» — який кабінет Епіцентру (основний чи «epicentr-<назва>»), ключ моделі для карток, запасні моделі. Головну модель обирають у шапці вікна.
• «Повідомлення» — коли будити адміністраторів: цикл падає, запобіжник, стан на вітрині змінили.
• «Що показувати» — перша вкладка, рядків на сторінці, фото в списках (кожному своє).
• «Доручення» — завдання з «Завдань» для Ані.

Зміни діють з наступного кроку, без перезапуску. Поле, яке ще не змінювали, працює як раніше.